En los últimos años, el sistema de gestión de flotas ha marcado un antes y un después para la industria del transporte. Miles de empresas han contratado proveedores de este servicio para llevar un seguimiento de sus vehículos, un mantenimiento adecuado para su flota y una gestión administrativa que permita una mayor eficiencia en su negocio. En este artículo, repasaremos los beneficios de acceder al servicio de gestión de flotas.
Con el objetivo de ofrecerle a sus clientes un servicio más eficiente, una enorme cantidad de empresas dedicadas al transporte han decidido contratar un proveedor del sistema de gestión de flotas. Se trata de un servicio innovador mediante el cual los encargados de la empresa cuentan con una plataforma de autogestión para contar con la información más completa sobre el funcionamiento de su flota. Allí se pueden obtener datos sobre el consumo de combustible, el cumplimiento de visitas e incluso almacenar la documentación de los vehículos y conductores.
Seguimiento de vehículos
Una de las principales ventajas de contratar el sistema de gestión de flotas tiene que ver con la posibilidad de administrar los vehículos de tu empresa de forma remota, sin la necesidad de estar en la oficina para recibir alertas, ya que este sistema proporciona la información necesaria a través de una plataforma móvil. El seguimiento de vehículos es clave para llevar un registro de las horas trabajadas y las horas conducidas.
Toda la información recopilada permitirá identificar patrones en la administración de la flota e impulsar correcciones para alcanzar un mejor rendimiento. El localizador de vehículos analiza de qué manera se puede ahorrar comparando viajes previos, aumenta la credibilidad de tu empresa garantizando horarios de llegada precisos, especifica cuánto tiempo se destina a cada cliente y advierten tanto al conductor como a la empresa cada vez que se registran excesos de velocidad.
Mantenimiento de la flota
Por otra parte, el sistema de gestión de flotas es un aliado para las empresas de transporte debido a la colaboración que brindan para mejorar la seguridad de los conductores y de los vehículos. Los proveedores del servicio se aseguran de proteger tu flota ante cualquier reclamo falso al seguro y realizan un seguimiento detallado del estilo de conducción y el mantenimiento del vehículo para evitar cualquier tipo de accidente.
El sistema funciona con una cámara embarcada para que la empresa pueda controlar sus automóviles, furgonetas o camiones cuando lo considere necesario. Los mejores proveedores incluyen una cámara nocturna y utilizan la inteligencia artificial para detectar los comportamientos riesgosos y alertar a los conductores. De esta manera, las compañías de transporte pueden reducir las primas de seguro y el coste de reclamaciones.
Incrementa tu volumen de trabajo
La gran cantidad de información otorgada por el sistema de gestión de flotas favorecerá el aumento de los trabajos realizados. Algunas de las claves para lograr el éxito son la reducción del tiempo dedicado a las tareas administrativas y la comunicación directa y remota con los conductores en carretera, que recibirán datos útiles sobre el tráfico para esquivar las aglomeraciones, elegir las mejores rutas y entregar a tiempo sus pedidos.
Conducción sostenible
A través de las soluciones digitales que ofrece el sistema de gestión de flotas, las compañías de transporte pueden trabajar de una forma más sostenible. Esto significa que, a partir de los datos recolectados en tiempo real sobre el consumo de combustible y las emisiones de dióxido de carbono, los conductores recibirán consejos orientados al eco driving para reducir la huella de carbono y lograr una mayor aceptación en los clientes que se preocupan por la descarbonización.
Optimización de la flota
No hay dudas de que tener un control total sobre las operaciones de tu empresa es un beneficio y el sistema de gestión de flotas no es la excepción. Este servicio permite eliminar los documentos en papel y las tareas manuales para acceder a soluciones digitales e incrementar el rendimiento de tu flota de transporte. La toma de decisiones en base a datos específicos siempre será más eficiente.
Así, las empresas pueden observar sus indicadores claves de desempeño como el consumo de combustible, la entrega de pedidos y el estado de sus vehículos. La gestión de flotas está disponible no solo para el transporte de larga distancia, sino para los servicios de mensajería, servicios públicos, atención sanitaria, transporte de pasajeros, flotas comerciales y transporte refrigerado, entre otros sectores del mismo rubro.
Se trata de una herramienta útil y sencilla de comprender. Desde un simple panel de control, las empresas de transporte pueden revisar los indicadores de servicio, productividad y combustible para detectar los niveles de rendimiento y ajustarlos a su conveniencia. Cada vez son más las compañías que contratan a los proveedores de este servicio para agilizar la toma de decisiones mediante el uso de tecnología.
