En un mundo comercial cada vez más competitivo, es necesario utilizar todas las herramientas disponibles para maximizar la productividad de nuestra empresa, independientemente de su tamaño. De ahí la importancia de conseguir un sistema de gestión adecuado que vaya en concordancia con los objetivos de la empresa a corto, medio y largo plazo.
Una solución integral con un software asesorías puede ser determinante para mejorar todos los aspectos relacionados con la gestión integral de los negocios, especialmente en lo que se refiere a la gestión contable, laboral y fiscal, entre otros.
¿Por qué utilizar un software de asesoría y gestión?
Los software de asesoría y el servicio integral en sí, son herramientas de gran utilidad para maximizar la productividad de cualquier empresa. Y es que como comentamos anteriormente, en un mundo comercial que es tan competitivo, debemos utilizar todas las herramientas disponibles para sobresalir por encima de nuestra competencia y mantenernos en la cima. El crecimiento de una empresa bien organizada y gestionada será mucho más rápido que las empresas que improvisan a cada paso.
Disponer de una solución de gestión adaptada a los requerimientos de la empresa es de suma importancia para alcanzar los objetivos rápidamente.
A continuación mostramos los principales beneficios de este tipo de soluciones:
- Facilita la comunicación: una ventaja muy importante de contar con un software de asesoría y un programa de gestión, es mejorar de forma considerable la comunicación entre las diferentes partes. Esto se debe a que se pueden crear más fácilmente entornos de colaboración para compartir información y documentos en general con otros miembros de la empresa y con los propios clientes, todo en tiempo real.
- Genera lealtad de los clientes: gracias a una comunicación mucho más fluida, ahora es posible proporcionar un mejor servicio de atención al cliente y desarrollar ese lazo de lealtad o fidelidad tan importante en el mundo comercial.
- Facilidad para gestionar diferentes aspectos de la empresa: un buen software de gestión es determinante para gestionar de forma más eficaz diferentes tareas o áreas de una empresa, como puede ser el caso de la facturación, contabilidad, la renta, gestión de las nóminas y gestión documental, entre otros.
- Normativa actualizada: otra ventaja importante que proporciona un buen programa de gestión, es que la normativa siempre está actualizada. De esta forma, cualquier tipo de reforma fiscal, laboral o de cualquier otra índole, se verá reflejado de forma automática. Este aspecto es fundamental para no quebrantar en ningún momento la ley por desconocimiento.
- Asesoría integral: además de un programa de gestión, también es importante que la empresa donde se adquiera el programa, proporcione una asesoría integral con personal cualificado.
Claves para seleccionar el mejor programa de gestión
El programa de gestión es una herramienta clave para impulsar el éxito de cualquier negocio, sin embargo, para ello es indispensable que el programa cumpla con ciertos requerimientos básicos y que se adapte al tipo de empresa, así como a los requerimientos y objetivos.
A continuación indicamos algunos aspectos que debes considerar al momento de adquirir un software ERP:
- Automatización de tareas: un sistema de gestión adecuado debe facilitar la automatización de gran parte de las tareas de la empresa, como facturación, pagos de proveedores, nóminas, entre muchos otros.
- Administración: también será un buen valor añadido que incorpore la gestión y administración de la cadena de suministro.
- Tiempo real: es importante que el software esté hecho con una interfaz que facilite el acceso a la información en tiempo real.
- Gestión financiera: debe incorporar diferentes módulos para la correcta gestión financiera.
- Gestión de inventarios: debe proveer un sistema para la administración de las plataformas de inventarios y pagos.
- Reportes: debe generar reportes en tiempo real sobre los diferentes módulos que conforman el programa.
- Facilidad de uso: es importante que, además de ser un software completo e integral, también sea fácil de aprender a utilizar. La interfaz debe ser intuitiva y accesible, para que cualquier persona autorizada aprenda a gestionarla.
Un buen software ERP o de gestión empresarial es indispensable para el crecimiento de cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño. Solo debes asegurarte de adquirir un programa que se ajuste a las necesidades y proyecciones de tu empresa.
